日程調整ツール「eeasy」、高度なルールでの担当者自動アサインが可能に

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日程調整と同時に行う、「商談」「面接」の担当割り当てを自在に

株式会社E4(所在地:東京都千代田区、代表取締役社長:杉本 太一朗)は、運営する日程調整ツール「eeasy」(イージー)において、「担当者の自動割当て機能」をバージョンアップし、AND条件、OR条件を組み合わせた「高度な割当てルール」での制御を可能にいたしました。
「新規商談」や「採用面接」では、複数メンバーの中から1~2名を選抜し、選抜された担当者が商談・面接を担当する、といういわゆる「担当者の割り当て」が一般的に行われています。

「自動割当て機能」は、この担当者の割り当て業務を、日程調整と同時に自動完結させられる機能です。担当者は、常にスケジュールの空いているメンバーから自動選抜されますので、予定のダブルブッキングが発生することはありません。

従来機能でも、複数メンバーの中から「誰か1人」に割り当てることはできましたが、今回のバージョンアップにより、「AND条件」「OR条件」を組み合わせたルールであれば、どんな割当てルールも設定可能になりました。これにより、「チームをアサインする」「複数チームからそれぞれメンバーを選抜する」といった高度な自動割当てもできるようになりました。(※割当て優先順なども設定できます)

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