～withコロナで注目の高まるフリーランス・副業人材の活用増加に対応～
総合人材サービス、パーソルグループのパーソルイノベーション株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長：長井 利仁）が運営する外部人材管理・活用システム「エクスチーム」は、「支払調書（報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書）」の作成、ダウンロード、フリーランスや個人事業主への送信を可能とする機能を4月5日（月）より提供します。
支払調書は、税務署に提出が必要な法定調書の1つです。報酬の支払者である企業などが「誰に、どの内容で、年間いくら支払ったのか」を税務署に年に1回申告する必要があります。毎年の支払調書作成にあたっては、多くの企業がたくさんの時間を取られていて課題になっています。また、作成した支払調書を該当のフリーランスや個人事業主へ郵送しているケースも多くあり、煩雑になりやすいのが現状です。
■支払調書の作成機能について
エクスチームはフリーランスへの毎月の報酬額を請求データとして保存しているため、このデータを参照することで簡単に支払調書の作成が可能です。フリーランスや個人事業主にお支払いした請求データを個人ごとに集計し、「区分」、「細目（任意）」、「法人番号」を入力いただければ、1クリックで支払調書が作成できます。作成した支払調書はエクスチーム上からダウンロードができるだけでなく、該当のフリーランスや個人事業主へダイレクトに送信することも可能です。受け取った個人はリンクをクリックだけで、支払調書のダウンロードが可能です。
■エクスチームについて
https://www.exteam.jp/
エクスチームとは、「external：外部の、外の」と「team：チーム、仲間」とを組み合わせた名称で、フリーランス・副業人材などの外部人材を活用している企業向けの業務委託契約管理に特化したツールです。発注から納品、請求までを一元管理し、業務委託内容や実績を全て可視化します。フリーランス・副業人材とのやり取りを集約・管理することで、請求漏れや契約書紛失なども防ぎます。また、外部人材情報をデータベース化することにより、業務委託先の発注履歴や報酬額、評価などを社内共有できるタレント管理機能も有しています。
2019年5月のサービス開始以来、WEBメディア、制作、マーケティング、出版、広告、ITなどさまざまな業界で導入いただき、好評いただいています。プロジェクトごとに雇用形態にとらわれずにワンチームで活躍できる組織づくりを浸透させるべく続々とアップデートを続けています。
・公募依頼機能
企業から案件を依頼する際に複数の外部人材を対象にエントリー募集をかけ、エントリーした候補者の中から依頼先が決定できる“公募依頼機能“を提供しています。
・「クラウドサイン」との連携機能
電子契約市場シェアNo.1のクラウド型電子契約サービス「クラウドサイン」との連携機能をオプション機能として提供しています。スムーズで効率的に外部人材との契約に関するフローやステイタス管理いただけます。
・エージェント管理機能
「エクスチーム」は、フリーランス・副業人材などの外部人材を活用している企業が業務委託先との契約から請求までのやりとりをスムーズに管理できるシステムで、外部人材情報をデータベース化することで実績や経験が確認できるタレント管理機能を搭載しています。
