企業Webサイトリニューアルの制作会社競合コンペ実施時に、Web担当者の業務負荷を軽減し、プロジェクトの成功率を向上

デジタルマーケティング支援の株式会社アーチャレス（本社：東京都新宿区、代表取締役社長：石原　強）は、企業Webサイトリニューアルの制作会社競合コンペ実施に不可欠なRFP作成を容易にする「企業Webサイト リニューアル提案依頼書(RFP)テンプレート」資料を、2021年4月21日（水）より無料提供開始いたしました。
＜提供資料の説明＞
年々、企業Webサイトが大規模化することによりWebサイトリニューアルの予算が増加しつつあります。そのため発注する制作会社の選定は、指名ではなく複数社に提案を依頼する競合コンペが一般的になっています。

競合コンペの実施には、提案依頼書またはRFP(Request For Proposal)と呼ばれるドキュメントを準備することが不可欠になります。制作会社は提案依頼書(RFP)を元にして提案書を作成し、発注企業が各社の提案書を横並びで評価して発注先の選定を行います。

提案依頼時にWebサイトニューアルで何を実現したいのか、具体的にどのようなWebサイトを作り上げたのか、あらかじめ明確にしておかないと、提案にばらつきが発生して選定が難しくなります。また発注企業の中でも担当者によって評価基準に違いが出てしまうことがあります。発注後もプロジェクトチーム全員に依頼内容が共有できていないことによって、制作に入ってからの要件抜け漏れの原因にもなりかねません。

提案依頼書(RFP)の作成には、このようなトラブルを回避し、リニューアルプロジェクトの成功率を向上させる効果があります。しかし、発注企業から提供される提案依頼書には、制作会社が提案に必要とする項目が欠落していることがよくあります。そのためにコンペ実施後に選定が長引いたり、プロジェクトの中で手戻りが発生し余計なコストがかかる事例もございます。

弊社では、これまで企業のWebサイトリニューアル提案依頼書(RFP)の作成を支援するサービスを提供してまいりました。この経験を活かして、企業Webサイトリニューアルに求められる基本的な項目を整理して提案依頼書をテンプレート化し、無料提供することとしました。

「企業Webサイトリニューアル提案依頼書(RFP)テンプレート」には提案の必要項目があらかじめページに組み込まれています。各項目には、初めて作成する担当者にもどのような内容を記載したらよいかわかるように、見本となるサンプルテキストを記載しました。さらに項目毎に記載時に注意すべきポイントをまとめ、作成した提案依頼書をセルフチェックできるようにしました。

Webサイトリニューアルを検討している企業のWebご担当者に、ぜひご活用いただきたいと考えております。

＜提供資料の特長＞

Webサイトリニューアルに最低限必要な項目を網羅したシンプルなテンプレート
必要項目にはサンプルテキストが入っているので迅速にドラフト版を作成可能
依頼事項をまとめる際の注意ポイントを明記し担当者のセルフチェックを支援
パワーポイントファイル(.ppt)なので自由に改変して自社フォーマットに流用可能

＜提供資料の内容＞