【Fukuoka Growth Next特集】原点は高校時代のサッカーノート、飲食店スタッフの主体性を引き出す「botto」の秘密

本稿は、福岡市にある官民共働型のスタートアップ支援施設「Fukuoka Growth Next」のブログに掲載された記事からの転載

2012年9月に「スタートアップ都市ふくおか」を宣言してから11年。福岡市のスタートアップ環境は発展を続けてきました。

直近ではヌーラボやQPS研究所のように福岡で誕生した企業が資金調達を経ながら成長を遂げ、グロース市場に上場する例も生まれています。この連載では、現在199社が集う福岡市のスタートアップ支援施設「Fukuoka Growth Next（FGN）」の中から、注目の入居企業を3社紹介します。

第一弾として今回取り上げるのは、飲食店向けのコミュニケーションツール「botto（ボットー）」を手がけるbotto（ボットー）です。サービスのキモは、仕事の“振り返り”のログ。4つの質問に答えるだけで仕事の振り返りができる機能によって、bottoには従業員のさまざまな声が集まります。この声を起点に、従業員を巻き込んだボトムアップ型の店舗経営や店舗の健康状態の見える化を促進するのがbottoの役割です。

bottoの代表を務める水田匡俊さんは、インテリジェンス（現パーソルキャリア）やSIerを経て、2018年に会社を立ち上げました。新卒でインテリジェリスを選んだ理由は、同社の「はたらくを楽しもう」というスローガンに惹かれたから。この考え方はbottoが創業から一貫して飲食店向けのサービスを運営してきた理由にもつながっています。

初めて関わった仕事が楽しいものであれば、その後の人生においても働くことを楽しもうとする人が増えるのではないか。そこで水田さんが着目したのが、アルバイト先の仕事体験でした。大学生の約半数が卒業までに飲食店でアルバイトを経験しているという調査結果を知り、飲食店の仕事を楽しくする事業というテーマで起業することを選んだといいます。

きっかけは高校時代の「サッカーノート」と繁盛店の「振り返りノート」

さまざまな業界と同じように、飲食業界も深刻な人手不足に直面しています。離職率を減らしたいという悩みは、大多数の飲食店に共通するものです。水田さんによると店舗経営には「店長力」が大きく影響するため、店長の人材マネジメントに関して課題を抱える企業も多いといいます。

bottoが目指しているのは、その名の通り「従業員が主体的に仕事に没頭できる状態」を作ることによって、これらの課題を解決することです。

しっかりとした目標が設定されていて、ちょうど良い具合の難易度の仕事に取り組める状態で、なおかつすぐにフィードバックがもらえること。この3つの条件が揃っていると仕事に没頭しやすいと言われています。

人の成長要因は直接経験したことが7割とも言われていて、その経験をいかに自身の学びに結びつけられるかが重要であり、そこで有効とされているのが振り返りです。bottoでは振り返りを起点としてコミュニケーションが発生する仕組みとなっており、従業員が所属・成長・貢献の3つの実感が持てるような職場づくりを支援しています。

別の表現を用いるならば、私たちが取り組んでいるのは『従業員版のLTV（ライフタイムバリュー）』の最大化。従業員が少しでも早く一人前になり、高いパフォーマンスを発揮できるような職場を作るにはどうするべきかという問いです。（水田さん）

アイデアの原点となったのは、高校時代の「サッカーノート」です。水田さんの所属していたサッカー部では、練習や試合の学びをノートに記録する決まりがありました。自身は「きちんと書いていなかった」と当時を振り返りますが、一方で継続してノートを書いていた同級生は後にプロの選手となり、30代後半となった現在でも現役で活動を続けているそうです。

大学進学後に入部したサッカー部のチームメイトに聞いてみると、やはり多くの強豪校ではサッカーノートを書いていたことがわかり、水田さんは「振り返りの習慣が、強いチームを作る秘訣の1つなのではないか」と考えるようになります。

それから月日が流れ、bottoを創業してさまざまな飲食店の現場を訪問していた時のこと。水田さんは、複数の繁盛店で「従業員の振り返りノート」が運用されていることに気づきました。高校時代のサッカーノートと、繁盛店の振り返りノート。この2つが繋がり、現在のbottoの原型が生まれたのです。

離職率低下、クレーム減少、売上アップ——振り返りとフィードバックの可能性

bottoには1日に数分程度、4つの質問に答えるだけで、その日の仕事の振り返りができる機能が備わっています。投稿された振り返りは「みんなの声」として集約され、店長や社員、バイトリーダーなどがフィードバックすることもできます。

水田さんの話では、飲食業における離職理由の上位には「ほったらかし（放置）」がランクインするそうですが、振り返りとフィードバックのサイクルを回すことで、ほったらかしによる離職を減らせるのはbottoのわかりやすい特徴です。

従業員の振り返りの中には、店舗の改善につながるアイデアが含まれる場合もあります。その際には「ToDoリスト」に追加して確実に対応したり、「wiki」を用いて新たなマニュアルに組み込んだりする機能もあります。このような仕組みは、全員で一緒にお店を作っている雰囲気を醸成する上でも重要で、貢献意欲を引き立てるトリガーにもなるそうです。

また、振り返りとフィードバックの内容は店舗の“健康状態”を把握する材料にもなります。

（チェーン店などの）複数店舗をマネジメントする本部のスーパーバイザーやマネージャーからは、店舗のアルバイトと社員が普段どのようなコミュニケーションを取っているのかが見えづらいのです。ブラックボックスになっていて、いつの間にか大量に離職してしまっていたなんてことも珍しくありません。bottoではそのような危険な兆候を事前に察知できるので、問題が起きる前に対応ができます（水田さん）

bottoには当日出勤する従業員を対象に、その日の営業で心がけるべきことや注意点を共有できる「朝礼」機能や、店舗や個人の目標を設定できる機能なども搭載されています。そういった点から、顧客からは「コミュニケーションツールではなく幹部育成ツール」として評価されることもあるそうです。

特にbottoは5店舗以上を展開する飲食店と相性が良いといいます。こうした店舗ではオーナー1人では対応できず、間接的なマネジメントが発生し、コミュニケーションの壁に直面しやすいからです。

実際に約70店舗でbottoを活用している有名飲食チェーンのメガフランチャイジーでは、離職率が下がり、クレームも減少。売上成長率も2%上がるといった効果も生まれています。

水田さんによると、多くの飲食店の現場でコミュニケーションツールとして活用されているのがLINEです。

ただ従業員の視点ではLINEを業務関連のやりとりで使うことに抵抗を感じるほか、ホールやキッチンなど役割ごとに細かくLINEグループを作った結果、複数グループに入ることになるマネージャー層が「LINEグループ乱立問題」に悩まされるといった問題もあります。

企業側としてもLINEのやり取りはブラックボックスになりがちなため、双方の視点で「最適な解決手段が発掘されていなかった」というのが水田さんの考えです。

直近ではbottoの導入企業の中で、「bottoを書くこと」をアルバイトの昇給条件の1つに含めるような事例も出てきています。単なる振り返りツールやコミュニケーションツールの枠組みを超えて、店舗のインフラのようなかたちで、業務に深く食い込んでいるのは興味深いポイントです。

導入店舗は300店を突破、年内に1,000店を目指す

bottoは2019年11月のローンチ以降、福岡市を中心に導入店舗を広げてきました。会社の創業は2018年の1月で、2022年3月からはFGNに本拠地を構えています。

実は、以前はFGNに対してあまり良い印象がありませんでした。何となく『パリピがワイワイしている』場所で、事業に対して気合いが入っていない人が多いような先入観があったのです。でも、実際に入居してみると、事業に真剣な人ばかりでした。創業当時は特にエクイティ調達なども考えていませんでしたが、結果的にスタートアップとしての道を歩むことになり、本当にFGNに入ってよかったと感じています。起業家の仲間や先輩の経営者の方との繋がりができ、入ってくる情報も変わりました。

事業の面でも、飲食業界の方々にFGNが知られているケースも多く、（入居していることで）信頼性が上がる感覚があります。飲食業界向けの大型の展示会にブースを出させていただく機会などもすごく助かりました（水田さん）

ローンチから数ヶ月後にコロナ禍に直面したこともあり、数年間は手探りの状態が続いたbottoですが、この1年で導入店舗数は3倍以上に拡大。現在は320店舗近くになりました。直近では関東や関西など福岡以外の顧客も増えてきており、年内には1000店舗への導入を目標に掲げています。

今では飲食業界以外からの引き合いも増えていることもあり、ホリゾンタルなサービスとして業界の枠を超えて拡大を目指していくのか、引き続き飲食領域に注力しながらグローバルにもチャレンジをするのか。事業の広げ方はまさにこれから意思決定をしていくといいます。

botto上に蓄積された振り返りのデータも37万件ほどまで積み上がってきました。今後はこの振り返りの内容から、仕事にハマっている人の特徴やそのような人を生み出す職場の傾向を定量化していきたいと考えています。やはりどの飲食店さんにお話を伺っていても、店長次第で店の雰囲気や経営状況は変わるとおっしゃる。店長の1番大事な仕事はアルバイトの育成を含めたチームビルディングなのですが、今まではその肝心な部分を定量的に測ることができませんでした。

人手不足の時代だからこそ、bottoのデータを用いて、本当に良い人を育てている店長をしっかりと評価できるような仕組みを作っていきます（水田さん）

【イベントのお知らせ】

2012年の「スタートアップ都市ふくおか」宣言から11年あまり、福岡におけるスタートアップを取り巻く環境は大きく変化しました。そのような中、来る3月28日。福岡と東京のスタートアップコミュニティが一堂に会し、「今、福岡とSTART UPする理由がここにある」をテーマに掲げ、これからのスタートアップシーンを展望するプログラム「Stand By」を開催します。

当イベントによる福岡START UPムーブメントをさらに加速させるべく、前日3月27日には「Catch UP」を、翌日3月29日には「Fukuoka Growth Night」を、いずれも東京にて開催いたします。福岡と東京のスタートアップコミュニティが集まるこの3日間に、ぜひご注目ください。

Catch UP ——福岡STARTUPエコシステムの未来を拓くSession

「福岡が取り組んできたスタートアップ支援の今とこれからの課題」、「スタートアップ経営者と考えるこれからの福岡のスタートアップエコシステムのあり方と魅力」の2テーマのトークセッションに加え、ネットワーキングの時間を設けます。

日時：2024年3月27日(水) 15:00～16:30 （開場：14:30）
場所：SOIL – Shibuya Open Innovation Lab（東京都渋谷区渋谷1-13-9 渋谷たくぎんビル 7階）
お申し込み：https://catchup-fgn.peatix.com

Stand By ——今、福岡とSTART UPする理由がここにある

福岡を拠点にさまざまな事業ドメインで活躍するスタートアップによるDemo Dayを開催し、福岡スタートアップがそれぞれのプロダクトを紹介するブースも出展します。トークセッションでは事業会社や投資家、起業家、スタートアップ支援者など多様なスピーカーが登壇し、「スタートアップ都市福岡」のポテンシャルを発信します。

また、ネットワーキングを通じてインタラクティブにスタートアップとコミュニケーションすることもできます。